Abrir e fechar um negócio pode ser uma tarefa muito complicada e minuciosa, pois os requisitos são muito bem definidos e devem ser seguidos à risca, tendo bons serviços contábeis. Por isso, é necessária a ajuda de contadores, advogados e outros profissionais para garantir que esse processo seja o mais tranquilo possível.
Algumas das responsabilidades de um contador ao abrir um negócio são determinar o tipo de negócio, o regime tributário e os códigos de atividade empresarial mais adequados e determinar o tamanho do negócio. Em um nível mais estratégico, o contador pode ser de grande ajuda na definição dos indicadores financeiros que permitem elaborar o plano de serviços contábeis da empresa.
Esse é o ranking de serviços contábeis para empresas:
- Abertura e encerramento de empresa
- Cumprimento de obrigações acessórias
- Emissão de Certidões Negativas de Débito
- Controle Patrimonial
- Escrituração contábil
- Planejamento tributário
- Consultoria para gestão financeira
- Business Valuation
- Contabilidade digital
Alteração contratual
Com o tempo, a empresa pode precisar fazer alterações contratuais e, se as alterações forem mais simples, o contador pode fazer esses serviços contábeis para empresas sem a ajuda de um advogado.
Algumas das mudanças que podem ser feitas por um contador incluem:
- Razão social;
- Nome fantasia;
- Endereço empresarial;
- Objeto social;
- Sócios;
- Capital social.
O contador também pode ser responsável por todo o processo de liquidação junto à Junta Comercial, à ReceitaFederal ou outro órgão competente.
Cumprimento de obrigações acessórias
Como mencionado anteriormente, uma das principais responsabilidades do contador é garantir que a empresa esteja em conformidade com os requisitos legais. Para isso, ele deve emitir alguns documentos, que são chamados de obrigações secundárias. São eles:
- Documento de arrecadação do Simples Nacional (DAS);
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), somente para quem optar pelo Simples Nacional;
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Declaração de Débitos Fiscais Federais (DCTF), para os optantes pelo ganho contingente, ganho real e em alguns casos pelo Simples Nacional,
- Entre outros.
Emissão de Certidões Negativas de Débito
A Certidão Negativa de Débito é um documento que garante que a empresa não possui impostos ou obrigações fiscais locais, estaduais ou federais e pode ser exigida por bancos ou outras organizações a aceitar solicitações de crédito ou ofertas de fornecedores.
O contador precisa saber como solicitar esse documento para que a empresa possa fornecê-lo quando necessário.
Controle Patrimonial
O controle de capital corporativo afeta tanto os ativos tangíveis quanto os intangíveis, como a compra de ativos fixos, que exige que os empresários apresentem faturas para finalizar os ativos e iniciar a depreciação.
Nos serviços contáveis, o contador tem o dever de apurar os impostos dos itens, saber se é possível recuperar o imposto, definir uma política de controle e sempre visar uma boa gestão do patrimônio da empresa.
Escrituração contábil
Uma das maiores atribuições do contador é ser responsável pelos livros fiscais da empresa, fazendo todas as verificações necessárias, preenchendo declarações e registrando movimentações financeiras. Entre os serviços contábeis para empresas, o auditor também tem a obrigação de emitir guias fiscais como ISS e ICMS.
Algumas das responsabilidades da contabilidade são:
- Balanço patrimonial;
- Conciliação bancária;
- Balancete;
- Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE);
- Registro de apuração dos impostos;
- Entre outros.
É importante observar que os tipos de serviços contábeis que o contador é obrigado a desempenhar variam de acordo com o tipo de negócio, pois alguns tipos possuem obrigações que não são exigidas de outros. É papel do contador investigar quaisquer pendências pelas quais ele é responsável.
Planejamento tributário
Esse tipo de serviço permite que a empresa gaste muito menos com impostos e fique dentro do arcabouço legal, já que o contador tem que estudar muito bem os detalhes da legislação e analisar formas de diminuir a carga tributária.
Para que tudo seja feito de acordo com a lei, é importante considerar um contador confiável e qualificado e que conheça profundamente os serviços contábeid.
Consultoria para gestão financeira
O contador pode assumir uma posição mais estratégica, contribuindo para a gestão financeira da empresa e fornecendo dados e relatórios importantes para auxiliar os administradores na tomada de decisões.
Business Valuation
Simplificando, o termo avaliação de empresas significa estimar o valor de uma empresa levando em consideração a percepção do mercado e modelos quantitativos. Isso permite ao empreendedor ter uma ideia do verdadeiro valor da empresa, definir melhores estratégias e caminhos para a empresa e negociar com parceiros e investidores.
Serviços contábeis: Contabilidade digital
A contabilidade digital oferece os mesmos serviços do modelo tradicional, mas com mais economia de tempo e custo, agilidade, integração de serviços e otimização de processos, o que certamente só beneficiará o seu negócio. Na era digital, é interessante fazer bom uso do que a tecnologia oferece, o que pode trazer bons resultados para o aprimoramento dos negócios em diversas frentes.
